Conserver sans altérer
Passer à la facture électronique ne dispense pas d'archiver : il faut au contraire conserver chaque facture de manière à prouver, dans le temps, qu'elle n'a pas été modifiée et qu'elle reste lisible. La dématérialisation déplace l'enjeu vers la fiabilité du stockage et la pérennité du format.
En l'état des textes, la durée de conservation suit les règles fiscales applicables ; l'archive doit pouvoir être consultée et restituée à l'administration en cas de contrôle.
Organiser un archivage fiable
Au-delà du simple stockage, un archivage sérieux suppose de garantir l'intégrité des fichiers, de conserver les données structurées exploitables et d'assurer un accès organisé. S'appuyer sur un outil qui relie la facture au contrat et à l'historique client facilite la recherche et la restitution.