Définition

Facture électronique

En une phrase

Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré qui permet son traitement automatique, par opposition à un simple PDF envoyé par e-mail.

L'obligation en France

La réforme française rend la facturation électronique progressivement obligatoire entre les entreprises (B2B). Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, puis les émettre selon un calendrier échelonné selon leur taille en 2026 et 2027. La transmission passe par des plateformes agréées (PDP).

Ce que ça change pour une équipe commerciale

Plutôt que de ressaisir une vente dans un logiciel de facturation séparé, l'idéal est que le contrat signé dans le CRM génère directement la facture au format attendu. On supprime la double saisie, les erreurs de montant et le délai entre la signature et l'encaissement.

Exemple concret

Cas chiffré

Une PME qui signe 120 contrats par mois et ressaisit chaque facture à la main y passe l'équivalent de deux à trois jours mensuels. En générant la facture depuis la fiche client signée, ce temps tombe à quelques minutes de contrôle.

Questions fréquentes

Un PDF suffit-il comme facture électronique ?

Non. Un PDF classique n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : il faut un format structuré (ou mixte) transmis via une plateforme agréée.

LeadsHub gère-t-il la facture électronique ?

Oui : les contrats signés dans le CRM génèrent des factures conformes, reliées à la fiche client, sans double saisie.

À lire aussi

Mettez la théorie en pratique

Testez le dialer, le suivi client et la facture électronique de LeadsHub pendant 24 h, gratuitement.

Démarrer l'essai 24 h