Définition

Wallboard

En une phrase

Un wallboard est un écran d'affichage qui présente en temps réel, à toute l'équipe, les indicateurs clés du centre d'appels : appels en attente, agents disponibles, temps d'attente, objectifs du jour.

Ce qu'on y affiche

Le wallboard montre les chiffres qui appellent une réaction immédiate : nombre d'appels en file, temps d'attente le plus long, agents en pause, taux de décroché du jour, ventes ou rendez-vous réalisés. L'objectif est de donner à tous une vision partagée de l'instant.

Un outil d'animation autant que de pilotage

Au-delà de la supervision, le wallboard motive : afficher la progression vers l'objectif du jour ou un classement crée une émulation sur le plateau. Bien utilisé, il aide l'équipe à s'auto-réguler sans que le superviseur ait à intervenir à chaque pic.

Exemple concret

Cas chiffré

Quand un wallboard signale 8 appels en attente et 2 agents en pause, le superviseur réagit en quelques secondes pour rappeler du monde en ligne, là où sans affichage le pic ne serait vu qu'a posteriori dans les rapports.

Questions fréquentes

Wallboard et supervision temps réel, est-ce pareil ?

Le wallboard est l'affichage partagé des indicateurs ; la supervision temps réel est l'ensemble des actions du superviseur, dont le wallboard est l'un des outils.

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